Kirkkohallitus antoi maaliskuussa kaksi väliaikaista määräystä seurakuntien,
seurakuntayhtymien ja kirkkohallituksen hallintoa koskien. Määräykset antoivat
mahdollisuuden väliaikaisesti keventää päätöksentekoprosessia sekä järjestää
seurakunnan hallintoelinten sähköisiä kokouksia. Väliaikaisten määräysten
voimassaolo päättyi 16.6.2020.

Kirkkoneuvoston ja –valtuuston kokoukset järjestetään jatkossa normaalisti.
Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä
kokouspaikalla. Epidemiatilanteen jatkuessa on kuitenkin syytä, miettiä, voisiko
kokouksia pitää harvemmin. Kokouksia on syytä pitää vain, jos ne ovat
välttämättä tarpeellisia.

Kirkkohallitus myös kehottaa yleiskirjeessään kaikkia luottamushenkilöitä itse
arvioimaan oman terveyden pohjalta, kannattaako kokoukseen osallistua.
Kokouksiin ei tule osallistua sairaana, sairautta epäilevänä tai karanteenissa
altistuksen tai sairauden vuoksi. Kokoustila tulee valita siten, että turvavälit
(n.1,5 m) on mahdollista säilyttää.

Varkauden seurakunnan kirkkoneuvosto kokoontuu seuraavan kerran 5.8.