Uutisia

Uutislistaukseen

Varkauden seurakunta liittyy Kuopion aluekeskusrekisteriin 1.2.2022

15.12.2021 09.20

Kuopion aluekeskusrekisteriin kuuluvat 1.2.2022 alkaen Kuopion seurakuntien lisäksi Enon, Hankasalmen,
Hyrynsalmen, Joensuun, Joroisten, Juuan, Kiteen, Kontiolahden, Kuhmon, Leppävirran, Lieksan, Liperin,
Niiniveden, Nurmeksen, Outokummun, Pieksämäen, Pielisensuun, Polvijärven, Puolangan, Pyhäselän,
Rantakylän, Rautalammin, Siilinjärven, Sotkamon, Suomussalmen, Suonenjoen, Tohmajärven, Vaara-Karjalan
ja Varkauden seurakunnat.

Varkauden seurakunnan oli määrä liittyä aluekeskusrekisteriin lokakuussa 2022, mutta mm. Etelä-Suomen
suurten seurakuntien johtajien laatiman vetoomuksen myötä myös Varkauden seurakunta siirtyy rekisteriin
jo helmikuun alusta alkaen. Siirtymisestä päätti kirkkovaltuusto kokouksessaan 14.12.2021.

Vuonna 2022 Varkauden seurakunnan arvioitu maksuosuus on 2,76 euroa/seurakunnan jäsen, noin 39 150 euroa.

Taustalla valtakunnallinen hanke

Aluekeskusrekisterien perustaminen liittyy valtakunnalliseen hankkeeseen, jossa kirkonkirjojenpidon tehtäviä
pyritään keskittämään suurempiin yksiköihin.

Aluekeskusrekisterin tehtäviksi siirtyvät seurakunnilta jäsenrekisterin ylläpitoon liittyvät tehtävät kuten kirkollisten
toimitusten rekisteröinnit, sekä erilaisten todistusten antaminen jäsentietojärjestelmästä ja vanhoista kirkonkirjoista.
Kirkollisten toimitusten varaukset (kasteet, häät, hautajaiset) hoidetaan jatkossakin omassa seurakunnassa

Tehtävien keskittämistä helpottaa se, että lähes kaikki alueen seurakunnat ovat saaneet vanhojen kirkonkirjojen
digitoinnin sähköiseen muotoon valmiiksi. Mittavassa projektissa seurakuntien vanhat kirkonkirjat on kuvattu
vuodesta 1860 alkaen ja viety koko kirkon yhteiseen järjestelmään. Näin suurempiin yksiköihin siirtyminen ei
edellytä enää suurten kirjamäärien siirtämistä, vaan työtä tehdään sähköistä aineistoa hyödyntämällä.

Varkauden seurakunnan kirkonkirjat digitoitiin vuosien 2017 ja 2018 aikana.

Mihin aluekeskusrekisteriin siirtyminen vaikuttaa

Seurakuntalaisille aluekeskusrekisteriin siirtyminen näkyy ennen kaikkea:

  • virkatodistuksia ja sukuselvityksiä tilattaessa. Niiden tilaukset tehdään jatkossa
    oman seurakunnan sijaan suoraan aluekeskusrekisteriin.
  • Myös avioliiton esteiden tutkinnat hoidetaan aluekeskusrekisterissä.
  • Tarjolla on myös opastusta kastetta, avioliiton esteiden tutkintaa, lapsen nimen valintaa,
    puolisoiden sukunimen valintaa ja kirkkoon liittymistä koskevissa kysymyksissä.

Asiointi ei edellytä matkustamista paikan päälle, vaan:

  • asiakkaita palvellaan myös puhelimitse ja sähköpostin välityksellä.
  • Virkatodistus- ja sukuselvitystilausten osalta käytössä on myös nettilomake, ja
  • avioliiton esteiden tutkinnankin voi laittaa vireille sähköisessä palvelussa.

Muutoksen tavoitteena on helpottaa seurakuntien tilannetta hoitamalla niin sanottuja tukitoimintoja suuremmassa
yksikössä niin, että seurakunnat voivat paremmin keskittyä varsinaiseen seurakunnalliseen toimintaan. Suuremmassa
yksikössä myös työntekijöiden sijaisuudet, kouluttaminen ja uusien työntekijöiden rekrytointi ovat helpommin
järjestettävissä.

Tavoitteena on myös parantaa seurakuntalaisten saamaa palvelua. Selkeimmin muutos näkyy sukuselvityksiä tilattaessa.
Aiemmin sukuselvitykset piti tilata erikseen kaikista seurakunnista, mutta jatkossa kaikki keskusrekisteriin kuuluvan
seurakunnan jäsentä koskevat todistukset saa yhdellä tilauksella aluekeskusrekisteristä. 

Aluekeskusrekisteri palvelee asiakkaita kaikkina arkipäivinä, pieniä poikkeuksia lukuun ottamatta, klo 9-15.

Muutos astuu voimaan 1.2.2022

Kirkkoon liittymiset, avioliiton esteiden tutkinnat, virkatodistuspyynnöt ja sukuselvitykset tehdään 31.1.2022
Varkauden seurakunnan seurakuntavirastolla, Ahlströminkatu 19. Helmikuun ensimmäisestä (1.2.2022) päivästä
alkaen nämä palvelut siirtyvät Kuopion aluekeskusrekisterin hoidettavaksi. Asiointi tapahtuu Varkaudesta käsin
helpoimmin puhelimella, sähköpostilla tai sähköisiä lomakkeita käyttäen.

Jatkossa omasta seurakunnasta saa opastusta sähköisten palveluiden käytössä sekä opastusta kastetta, avioliiton
esteiden tutkintaa, lapsen nimen valintaa, puolisoiden sukunimen valintaa ja kirkkoon liittymistä koskevissa kysymyksissä.

Seurakunnan kotisivuille päivitetään tarvittavat tiedot ja toimintaohjeet tammikuun 2022 aikana.