Sopimusehdot hautainhoidolle

Seurakunnan hoidossa olevien hautojen hoito-ohjeisto, hoitotoimenpiteet ja sopimusehdot:

Yleistä:

Haudan peruskunnostuksen hautauksen jälkeen suorittaa seurakunta. Haudan peruskunnostamisella tarkoitetaan kukkatilan perustamista ja haudan kunnostamista nurmipinnalle. Hauta-alueiden nurmen leikkaus kuuluu hautausmaan yleishoitoon Varkauden seurakunnan kirkkovaltuuston päätöksellä (KV 16.11.2004 28 §). Haudan hoitovelvoite kuuluu hautaoikeuden haltijalle. KL 3 33§ ”Seurakunta voi tehdä hautaoikeuden haltijan kanssa määräaikaisen sopimuksen siitä, että seurakunta ottaa korvauksesta vastuun haudan hoidosta. Seurakunta voi sopia, että hoitokorvaukset sijoitetaan hautainhoitorahastoon, jonka varat käytetään sopimusten mukaisten hautojen hoitoon.”

Hoito-ohjeisto

1.Kesäkukkahoito:

Haudanhoitosopimus tehdään yhdeksi, viideksi tai kymmeneksi vuodeksi kesäkukilla. Samanaikaisesti yhdelle hauta-alueelle tehdään vain yksi hoitosopimus. Hoitomaksut määräytyvät hallinnassa olevan hauta-alueen leveyden mukaan 1-4 m. Jos hauta-alueella on useampi erillään oleva muistomerkki, kukkatilan peruskunnostus peritään jokaiselta erikseen. Varkauden seurakunnan hautausmailla haudan hoitoon kuuluvat muistomerkin tausta, päädyt ja muistomerkin edustalla mahdollisesti oleva kukkatila kukkineen tai monivuotisine kasveineen. Hautainhoitosopimusta tehtäessä seurakunnan kanssa sovitaan haudan hoitoon kuuluvat kukat ja kappalemäärä riippumatta sopimuksen kestosta. Niiden mukaan suoritetaan nykyaikainen lannoitus ja muu maanparannus vuosittain

2. Perennahoito:

Perenna on monivuotinen ruohovartinen kasvi. Perennahoito tehdään viideksi vuodeksi, hoidolla käytetään joko kuunliljaa tai verikurjenpolvea. Perennahoidossa peritään yksi hinta hallinnassa olevan haudan leveydestä riippumatta. Huom. perennahoito poikkeaa kesäkukkahoidosta siinä, että kesäkukat vaihdetaan vuosittain ja perennahoidossa kuunliljat/verikurjenpolvet nousevat keväällä ja kasvusto laajenee joka vuosi. Ensimmäisenä vuonna kasvusto on kevyehkö. Perennahoitoa ei voida tehdä haudalle, jolla on kukkatilassa kivireunus, allas tms. Hautauksen yhteydessä mahdollisesti vaurioituneet perennat vaihdetaan. Perennahoitohaudalle ei istuteta kesäkukkia, koska perennojen kasvu häiriintyy. Lisäkukiksi saa laittaa vain leikkokukkia. Kevät- ja syyskukat istutetaan perennojen väliin multaan.

Haudan hoitosopimus tulee voimaan 15.4. mennessä maksettujen hoitojen perusteella. Haudan hoitokausi alkaa 15.5. ja päättyy 16.9. Kukkatilan peruskunnostus tehdään toukokuussa. Kukkien istutus aloitetaan sääoloista riippuen viikolla 23 tai 24 ja pääsääntöisesti kukat istutetaan kuitenkin juhannukseen mennessä. Kukkien istutuksen yhteydessä omaisten tuomat kevätkukat poistetaan. Hoitohautojen kukat eivät ole täydessä kukassa istutuksen aikaan ja väljemmässä tilassa kukat kasvavat ja kukoistavat paremmin. Kemiallisten kasvinsuojeluaineiden käyttäminen on lopetettu hautausmailla 2001, joten pyrimme luonnonmukaisin keinoin haudan hoidon onnistumiseen. Jos omaiset tuovat haudalle hoitosopimukseen sisältyvien kukkien lisäksi muita ruukkukukkia niin kukkia ei istuteta varsinaiseen kukkatilaan vaan ruukut sijoitetaan kukkatilan välittömään läheisyyteen maan pinnalle ja niitä hoidetaan muun hoidon yhteydessä. Haudan hoidon erikoistoiveista sovitaan hautausmaan työnjohdon tai seurakuntapuutarhurin kanssa.

Haudanhoitosopimukseen sisältyy seuraavat toimenpiteet:

* Hoidossa olevien perennojen kevätkunnostus ennen kasvun alkua ja talvivaurioiden korjaus * Kukkatilan kasvualustan kevätkunnostus, haudalla voi olla useampi muistomerkki * Valitut kukat ja niiden istutus sekä lannoitus, kastelu ja nyppiminen koko hoitokauden ajan * Perennojen kukkavarsien poisto kukinnan jälkeen * Kasvualustan haraaminen, kasvitautien ja -tuholaisten torjunta tarvittaessa * Muistomerkin ja kukkatilaa ympäröivän nurmen viimeistely siimaleikkurilla * Omaisten tuomien leikkokukkien hoitaminen ja niiden poistaminen lakastumisen jälkeen * Kukkien poisto 16.9. jälkeen, jos halla ei ole vaurioittanut kukkia jo aiemmin. * Kukkatilan kasvualustan syysmuokkaus, jonka jälkeen istutetaan haudoille tilatut callunat * Perennahoidon syyskunnostus tehdään siistimällä kasvusto ja mahdolliset syyskukat istutetaan perennojen väliin. * Vuosittaisia muokkauksia perennahoidoille ei tehdä.

Haudalla olevien muistomerkkien oikaisusta ja hoidosta, kuten tekstin kaiverruksesta, kultauksesta, muistomerkin puhdistuksesta jne. vastaa hautaoikeuden haltija. Jos muistomerkki on kallellaan tai painunut, haudalle ei tehdä hoitosopimusta ennen kuin muistomerkki on oikaistu. Muistomerkin oikaisu ja nosto ovat maksullisia palveluja. Kallellaan tai kaatumisvaarassa olevista muistomerkeistä tiedotetaan haudan haltijalle. Haudan haltija voi oikaista muistomerkin itse tai ostaa palvelun seurakunnalta. Haudan haltija voi antaa suostumuksensa kiven oikaisuun jo hoitosopimusta tehdessään, jolloin seurakunnalla on oikeus laskuttaa asiakasta tehdystä työstä.

Sopimusehdot:

1. Haudan hoitosopimus tehdään vain haudalle, jonka hallinta-aika on voimassa.

2. Jos hautaoikeuden haltija muuttaa haudan ulkoasua siten, että se oleellisesti vaikuttaa haudan hoitoon, siitä voidaan antaa huomautus. Seurakunnalla on tällöin myös oikeus alentaa haudan hoidon tasoa alun perin sovitusta tai lyhentää hoitoaikaa.

3. Seurakunnalla on oikeus tehdä haudalle hoidon onnistumisen kannalta tarpeellisia muutoksia.

4. Mikäli hoitokustannukset nousevat, on seurakunta oikeutettu muuttamaan hoitotapaa siihen käytettävien varojen mukaiseksi.

5. Kohdassa 2 ja 4 tarkoitetusta hoitotavan muutoksesta on ilmoitettava sopimuksen tekijälle kuukauden kuluessa.

6. Haudan hoidon jatkosopimuksen voi tehdä vasta entisen päätyttyä.

7. Seurakunta ei vastaa sodan, ilkivallan, poikkeuksellisten sää- ja luonnonolosuhteiden tai muun seurakunnasta riippumattoman syyn aiheuttamasta vahingosta.

Hyväksytty 26.3.2024

Hautainhoitorahaston johtokunta

Hyväksytty  9.4.2024

Varkauden seurakunnan kirkkoneuvosto